Gestion Hôtelière : OPTIMS.PMS  

OPTIMS.PMS

VISUAL FRONT :

Visual Front est un outil de gestion de front-office, regroupant l'intégralité des besoins d'un établissement d'accueil.
A La gestion immédiate des disponibilités : à partir d'un planning graphique, vous visualisez instantanément les réservations passées, en cours et à venir. D'un simple clic, vous réservez une chambre, prolongez un séjour ou modifiez une réservation.
A La gestion du fichier clients : Visual Front enregistre les informations concernant vos clients, et constitue ainsi un véritable fichier clients. Il est alors très simple d'extraire ces données afin d'effectuer des études de votre clientèle ou de réaliser des mailings ciblés.
A L'optimisation de vos tarifs : vous pouvez modifier vos tarifs, jour après jour, en fonction des disponibilités. Vous vendez votre stock de chambres, proposez des tarifs spéciaux ponctuels calculés par le logiciel.
A Visual Front c'est aussi : la reprise de factures ou l'édition de factures différentes pour une même chambre ; l'optimisation des groupes-séries (réservations répétitives pour un même tour opérateur) ; l'utilisation de la rooming-list (détail de clients intégrés dans un groupe).

VISUAL TPV :

Visual TPV est l'allié incontestable de votre point de vente. Vous utilisez ses différentes fonctions à partir d'un écran tactile, d'utilisation totalement intuitive. L'écran est paramétrable de sorte qu'il corresponde exactement à votre carte. Que vous l'utilisiez en "caisse autonome" ou en gestion centralisée, il répondra à toutes vos exigences.
A La prise de commande : à chaque opération engagée pour une table, vous avez sous les yeux toutes les données qui la concernent :
le service, le nombre de couverts, le montant de la note. En effleurant les touche de l'écran, le personnel de salle envoie instantanément et automatiquement les commandes sur les imprimantes en cuisine.
A La facturation et l'encaissement : Visual TPV vous permet l'automatisation de nombreuses tâches quotidiennes : édition des réservations, des notes, des factures en francs et en euros ; mise à jour automatisée de vos tarifs à la fréquence que vous souhaitez (semaine, week-end, mois...) ; gestion simple de vos "spéciaux" (happy hours, par exemple).

VISUAL STOCKS :

Visual Stocks intègre tous les éléments à partir de la base de livraison, la base de cession et la base inventaire. Il permet :
A Le calcul des coûts et des prix de vente par portion des produits transformés.
A Le déstockage automatique des produit vendus.
A Le suivi automatique des réapprovisionnements en fonction des seuils minimaux de produits stockés que vous aurez déterminés. Si vous
le souhaitez, les réapprovisionnements peuvent être effectués manuellement.
A La gestion des stocks est multi-dépôts (différents lieux de stockage des achats) et multi-points de vente (bar, cave, chambre froide...). Si vous gérez plusieurs établissements, Visual Stocks permet la gestion multi-sites. Vous centralisez la gestion des stocks et constituez une centrale d'achats pour l'ensemble de vos établissements.
Enfin, des analyses pointues permettent une gestion totalement maîtrisée des consommations, un contrôle strict des dépôts, une parfaite connaissance des fournisseurs et un calcul au plus juste de vos ratios.

VISUAL BACK :

Visual Back est en liaison directe avec l'ensemble des modules de gestion. Il permet une gestion complète pour un établissement indépendant ou en multi-établissements. Ainsi vous pouvez :
A Gérer la comptabilité générale, analytique complète.
A Effectuer des simulations budgétaires.
A Créer des comptes d'exploitation détaillés.
A Intégrer la comptabilité des fournisseurs
A Gérer, avec le module paye, les bulletins et les journaux de paye, le bilan social, les éditions de fin d'année, la DADS sur disquettes aux normes TDS.
Visual Back peut être basé indifféremment sur le système classique ou sur le "Uniform System of Account" (modèle de comptabilité analytique)..

VISUAL MANAGER :

Visual Manager est le complément essentiel de votre outil de gestion. Il permet de transformer les données opérationnelles, émanant de votre système de front-office, en informations décisionnelles. Véritable outil d'aide à la décision, Visual Manager vous fournit des analyses qui vous permettent d'intégrer une véritable approche marketing et commerciale et de renforcer ainsi votre avantage concurrentiel. Il met en évidence les grandes tendances par indicateur clé sur les points méritant une attention particulière (écarts soudains, changements sensibles de la demande ou des revenus...).
Vous disposez ainsi d'une connaissance précise de votre clientèle et pouvez anticiper, au mieux, ses besoins, son comportement d'achat...
Visual Manager peut constituer une première étape vers la mise en place d'un système de Yield Management.